全国社会保険労務士会連合会

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全国社会保険労務士会連合会の取り組み

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社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP認証制度)

SRP認証は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。

お知らせ

認証事務所一覧はpdfこちらをご覧ください

「社会保険労務士事務所における個人情報保護について」として、SRP認証事務所の声をpdfこちらに公開しています。


【認証を受けられた皆様へ】
変更についてのお手続きはpdfこちらをご覧ください

SRP認証制度とは

社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されており、これまでも適正な取り扱いがなされてきたところです。
しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、社会保険労務士についても、顧問先等から個人情報の保護について、見える形で運用されていることが求められ、これが顧問先からの信頼を高めることにつながります。そのため、連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として、その信用と信頼を担保し、ビジネスチャンスの拡大につながる仕組みとしてSRP認証制度を創設いたしました。
開業している全ての事務所が取得することにより、社会保険労務士業界が個人情報保護に関して高い意識を持って取り組んでいることのアピールとなり、「社会保険労務士に依頼すれば安心で安全」という評判とともに、社会的認知度も高まるものと考えています。是非この機会に、個人情報保護に対する取り組みの一環として開業及び社会保険労務士法人の社員の方は下記をご確認のうえ、お申し込みいただきますようよろしくお願いいたします。

認証のメリット

・顧問先等へ、個人情報を適切に取扱っていることをアピールできます。
(名刺、封筒、ホームページ等に記載)
・連合会ホームページ上にSRP認証事務所の旨を公表いたします。

SRP認証制度運営規則はpdfこちらをご覧ください。

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SRP認証制度 第5回認証のご案内

1.認証の対象

社会保険労務士事務所(社会保険労務士法人を含む)単位での認証となります。そのため、申込者は「開業」又は「法人の社員」として登録されている方に限らせていただきます。なお、以下の欠格事項に該当する事務所は認証を受けることはできません。
※社会保険労務士法人で従たる事務所を設置されている場合は、主たる事務所及び従たる事務所一括の認証となります。

欠格事項

・会員権の停止処分中の者が在籍している事務所
・申請の日前2年以内に個人情報の取扱いにおいて個人情報の外部への漏えいその他情報主体の利益の侵害を行った事務所

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2.認証の有効期限

3年間(認証日から3年を経過する日の属する年度の末日まで)
また、更新の手続により3年の延長ができます。

3.申請手数料

14,000円(税込)
※財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマーク付与認定を受けている事務所またはISMS適合性評価制度における認証を取得している事務所は手数料は免除となります(「5.認証方法(1)認証基準に沿った申込書類の審査」のみで認証を受けられます。その場合は「7.申込方法(3)申込書類の送付」で申込は完了です。)。

4.申込期間

平成21年11月24日(火)〜平成22年1月29日(金)(申込期間内の消印有効)

5.認証方法

下記(1)、(2)の審査項目を修了した事務所にSRP認証を行います。

(1)認証基準に沿った申込書類の審査
審査内容…
下記「7.申込方法(1)認証基準に沿った事務所の体制づくり」を行ったうえで、申込書類の「プライバシーポリシー」、「個人情報保護規程」が認証基準に該当している場合に修了となります。
※認証基準に該当しない書類は、連合会より再度の提出をお願いさせていただきます。なお、2月26日(金)までに審査を修了しない場合は、不認証となりますのでご注意ください。

(2)e‐ラーニング審査
審査内容…
下記「8.e‐ラーニング」の受講結果が基準に達している場合に修了となります。
※基準に達するまで、合計3回受講することができます。 なお、3回の受講で基準に達しない場合や、2月26日(金)までに受講いただけない場合は、不認証となりますのでご注意ください。

※上記(1)、(2)いずれかの審査が基準に達しないで不認証になった場合、次回以降の認証に片方の合格を持ち越すことはできません。

6.審査結果の通知

認証もしくは不認証の旨を文書にて平成22年3月31日(水)までに通知

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7.申込方法

※申込前に「8.e‐ラーニング ※パソコンの動作環境」を必ずご確認ください。

(1)認証基準に沿った事務所の体制づくり

SRP認証を受けるには、まず認証基準を満たした事務所の体制(「プライバシーポリシー」、「個人情報保護規程」の作成等)づくりが必要です。

【体制づくりにあたって】
下記の認証基準等と併せて「9.参考資料」をご覧ください。
認証基準はpdfこちらをご覧ください
Q&Aはこちらlinkをご覧ください

(2)申請手数料の支払

申請手数料は、郵便局備え付けの「払込取扱票」により下記の口座までお支払ください(お支払い後の「払込票兼受領証」は大切に保管をお願いします)。なお、振込手数料はご負担願います。

【口座等】
入金額:14,000円
口座番号:00120−1−192958
加入者名:全国社会保険労務士会連合会
※通信欄には、次の事項をご記入ください。
@SRP第5回認証申込の旨 A登録番号 B氏名

(3)申込書類の送付

上記の(1)、(2)が終了後、下記の申込書類を普通郵便にて郵送していただいて、申込の完了となります(「8.e‐ラーニング」に続きます)。

【申込書類】
@、Aはクリックして出力したものにご記入ください。B、Cは(1)の認証基準に沿った事務所の体制づくりの際の作成資料です。
@pdfSRP認証申請書   pdfSRP認証申請書
Apdf事務所概要   pdf事務所概要
Bプライバシーポリシー
C個人情報保護規程
D委託契約書※事務所のひな型を添付してください(委託者や期間の記入は必要ありません。)。
E(2)で納付した申請手数料の「払込票兼受領証」の写し
※PマークまたはISMSの認証を取得している方は、上記@〜Dと併せて、その証書の写しをお送りください(申請手数料は不要です)。
※BCDのひな形は「9.参考資料―3.ひな形」をご覧ください。
【郵送先】
全国社会保険労務士会連合会 SRP認証事務局 行
〒103−8346 東京都中央区日本橋本石町3−2−12
社会保険労務士会館7階

(4)申込期間

平成21年11月24日(火)〜平成22年1月29日(金)
(申込期間内の消印有効)

○個人情報の取扱い
SRP認証申請により、ご提供いただいた個人情報は、当連合会の「個人情報の適正な取扱いについて」に基づいて適正な 取扱いに努めます。
なお、個人情報は、本認証の実施にかかわる申請事務所名簿等の資料の作成、通知文書の発送、その他認証の実施に 必要な事項のために利用させていただきます。
また、本認証の実施に関して必要な範囲内で、申請事務所名簿等を都道府県会に配布させていただく場合があります。
その他法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはありません。

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8.e‐ラーニング

(1)受講通知

「7.申込方法」による申込の完了後、連合会より1月中旬から2月上旬にかけて、申請書にご記入いただいた電子メールアドレスあてにID・パスワード、受講方法等をご案内いたします。
※2月5日(金)までに届かない場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

(2)受講内容

事務所もしくはご自宅のパソコンにて、個人情報保護に関する25問の○×問題に答えていただくものです。
※操作方法等詳しくは上記の電子メールにてご案内いたします。
(「9.参考資料」をご確認いただいたうえで、受講していただければ合格できるレベルとなっております。)

(3)受講期間

平成22年1月27日(水)〜2月26日(金)

※パソコンの動作環境
事務所もしくはご自宅のパソコンにインターネットが接続されていることが前提となります。

OS

MacintoshやWindows 98以前のOSをご利用の方は申し訳ございませんが受講いただくことができません。
なお、Windows Vistaにつきましては、第3回から対応できるようになりました。

CPU

Celeron 500MHz(相当)以上を推奨

メモリ

128MB以上を推奨

ブラウザ

Microsoft Internet Explorer5.5(SP2)以上
もしくは同6.0(SP1)以上推奨

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9.参考資料

「7.申込方法(1)認証基準に沿った事務所の体制づくり」、「8.e‐ラーニング」にあたっては以下の資料を参考にしてください。

【1.指針等】
@内閣府 個人情報の保護(ホームページ)
Apdf全国社会保険労務士会連合会 個人情報の適正な取り扱いを確保するために開業社会保険労務士等が講ずべき措置に関する指針(平成17年7月)
B厚生労働省 雇用管理に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針(告示 平成16年7月1日)
Cpdf厚生労働省 雇用管理に関する個人情報のうち健康情報を取り扱うに当たっての留意事項について(局長通達 平成16年10月29日)
Dpdf経済産業省 個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年10月22日厚生労働省経済産業省告示第4号 、平成20年2月29日改正)

経済産業省HPより「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」の一部改正について(平成20年2月29日)
pdf「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」の新旧対照表(PDF形式:117KB)

【2.書籍】
「社会保険労務士のための個人情報保護法Q&A」 全国社会保険労務士会連合会監修
編・著 個人情報保護法研究会  発行 保険六法新聞社 Tel:03−5979−8660
※連合会では販売しておりません。購入にあたっては発行元の保険六法新聞社へ直接お問い合わせください。

【3.雛形】
認証基準にあるプライバシーポリシー等の資料につきましては、以下の雛型を参考にしていただき、事務所の組織に沿った形で作成していただいて結構です。
@pdfプライバシーポリシー
Apdf個人情報保護規程
Bpdf委託契約書(顧問先用)
Cpdf誓約書(事務所職員用)

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10.申込・問合先

全国社会保険労務士会連合会 SRP認証事務局
103−8346 東京都中央区日本橋本石町3−2−12 社会保険労務士会館7階
TEL 03−6225−4864

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